EX ART. 13 REG. UE N. 679/2016

GENERAL GROUP S.R.L. nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali ottenuti attraverso l’utilizzo della web app di video perizia “DirectXpert”.

General Group s.r.l. tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB). Può consultare il testo del Regolamento ed i provvedimenti del Garante sul sito www.garanteprivacy.it

1. Identità e dati di contatto del titolare

Il Titolare del trattamento è General Group S.r.l., Via Flavio Domiziano, 10 – 00145 Roma, P.IVA 14911241009.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Effettuazione di video-perizia su richiesta di un Utente – il contratto o misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Effettuazione di video-perizia nell’ambito della gestione di un sinistro assicurativo per conto di compagnie di assicurazioni – il legittimo interesse del Titolare di dare esecuzione all’incarico ricevuto dalla Compagnia di Assicurazione. Esecuzione di obblighi di legge – adempimento di un obbligo di legge. Esercizio del diritto di agire o resistere in giudizio – il legittimo interesse del Titolare.

I dati personali sono raccolti al momento dell’avvio della video-perizia e nel corso della stessa, e possono essere raccolti anche precedentemente, quando viene conferito l’incarico. Con riferimento ai sinistri, General Group opera in qualità di Responsabile del trattamento della Compagnia di assicurazione.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità indicate è un requisito necessario ed obbligatorio. Il mancato corretto conferimento implicherà l’impossibilità di effettuare la video-perizia.

4. Natura e tipologia di dati oggetto di trattamento

I dati oggetto di trattamento saranno di natura comune. In particolare: dati di contatto (nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza/domicilio, e-mail); dati relativi al veicolo (numero di targa e di telaio); dati di pagamento (coordinate bancarie e/o dati della carta di credito); immagini video-fotografiche raccolte nel corso della video-perizia; dati relativi alla posizione geografica. La fotocamera e la localizzazione verranno attivate solo a fronte di un comportamento concludente dell’interessato. Verranno trattati solo i dati strettamente necessari.

5. Modalità, misure di sicurezza e strumenti

Il trattamento sarà improntato al rispetto dei principi del GDPR. General Group s.r.l. ha adottato misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate. I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che non elettronici.

6. Ambito di accesso ai dati

Le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti dei rispettivi atti autorizzativi.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere messi a disposizione di soggetti esterni alla struttura organizzativa, in qualità di Responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR) o come autonomi Titolari/Contitolari (PARTNER, FORNITORI). I dati non saranno oggetto di diffusione né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati saranno trattati per il tempo necessario ad effettuare la video-perizia e le attività connesse. Nell’ambito del rapporto assicurativo, saranno conservati per la durata del rapporto stesso e, successivamente, per un ulteriore periodo di 10 anni dalla data di cessazione dell’incarico per obblighi di legge e difesa dei diritti.

9. Diritti degli interessati

Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere: a) la conferma e l’accesso ai dati (art. 15 GDPR); b) la rettifica (art. 16 GDPR); c) la cancellazione (art. 17 GDPR); d) la limitazione (art. 18 GDPR); e) la portabilità (art. 20 GDPR); f) l’opposizione (art. 21 GDPR), oltre al diritto di revocare il consenso. Le richieste vanno rivolte: VIA E-MAIL gdpr@general-group.it; VIA PEC ggroup@pec.general-group.it; VIA POSTA Via Flavio Domiziano, 10 – 00145 Roma.

10. Diritto di reclamo

Nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, scala B – 00187 Roma) e di proporre ricorso giurisdizionale.

Versione pubblicata in data 21/04/2020